Jak wycenić projekt? Przestań pracować za darmo!

Scenariusz, który zna każdy freelancer.

Klient pyta: "Ile to zajmie i ile będzie kosztować?".

Ty robisz szybką kalkulację w głowie. "To prosty landing page. Kodowanie zajmie mi z 5 godzin, grafika ze 3. Powiedzmy 10 godzin z zapasem."

Wyceniasz projekt na 10 godzin. Klient akceptuje. Jesteś zadowolony.

Mija tydzień.

Okazuje się, że "proste poprawki" zajęły 4 godziny. Konfiguracja serwera - kolejne 2. A potem klient zmienił koncepcję nagłówka.

Patrzysz na zegarek. Właśnie minęła 20. godzina pracy nad tym projektem.

Co to oznacza?

Oznacza to, że Twoja stawka godzinowa właśnie spadła o połowę. Pracujesz za 50% swojej wartości. Resztę robisz za darmo, w ramach "wolontariatu" dla klienta.

Dlaczego to robimy? I jak przestać tracić pieniądze na własnym optymizmie?

Dlaczego freelancerzy źle wyceniają projekty?

To nie jest Twoja wina, że źle szacujesz czas pracy. To błąd w oprogramowaniu ludzkiego mózgu. Nazywa się to złudzeniem planowania.

Jako ludzie jesteśmy niepoprawnymi optymistami. Kiedy wyceniamy projekt, wyobrażamy sobie idealny scenariusz. Zakładamy, że kod zadziała za pierwszym razem, że wena przyjdzie natychmiast, a klient zaakceptuje pierwszą wersję.

Zapominamy o:

• Debugowaniu i testach
• Odpisywaniu na maile
• Szukaniu rozwiązań
• Złych dniach, kiedy praca idzie wolniej
• Nieskończonych poprawkach klienta

Te "niewidzialne" godziny to czarne dziury, w które wpadają Twoje zyski.

Jak oszacować czas pracy nad projektem - metoda oparta na danych

Nie możesz ufać swojemu przeczuciu ("wydaje mi się, że to zajmie..."). Twoje przeczucie kłamie.

Możesz ufać tylko jednemu: danym historycznym.

Jeśli chcesz wiedzieć, ile zajmie Ci zrobienie sklepu internetowego w przyszłym miesiącu, musisz sprawdzić, ile naprawdę zajęło Ci to ostatnim razem. Nie ile "myślałeś", że zajmie. Ile pokazał zegar.

Śledzenie czasu pracy - klucz do poprawnej wyceny projektów

Tutaj śledzenie czasu przestaje być tylko narzędziem do wystawiania faktur, a staje się narzędziem biznesowym do zarabiania pieniędzy.

Gdy używasz aplikacji do mierzenia czasu pracy, budujesz bazę wiedzy o własnej wydajności.

Praktyczny przykład wyceny projektu:

Przychodzi klient po "prostą stronę wizytówkę".

Zamiast strzelać z głowy ("zrobię to w 8h"), otwierasz swoją aplikację do time trackingu.

Filtrujesz poprzednie projekty o nazwie "Strona wizytówka".

Patrzysz na raporty:

• Projekt A: 14 godzin
• Projekt B: 16 godzin
• Projekt C (ten trudny): 22 godziny

Nagle widzisz prawdę. Średnio zajmuje Ci to 18 godzin. Jeśli wycenisz na 8, stracisz pieniądze.

Dzięki tej wiedzy wyceniasz na 18 godzin. Klient płaci. Ty zarabiasz uczciwą stawkę i kończysz pracę bez frustracji.

Jak poprawnie wycenić projekt - 3 zasady

Oprócz korzystania z danych historycznych z aplikacji do śledzenia czasu, zastosuj te trzy zasady:

1. Zasada x1.5

Zrób estymację w głowie, a potem pomnóż wynik przez 1.5. To pokryje "niewidzialną pracę", o której zapomniałeś.

2. Rozbijaj projekty na małe zadania

Nie wyceniaj "Strony WWW". Wyceń: makietę, grafikę, kodowanie, testy, poprawki, wdrożenie. Im mniejsze zadanie, tym mniejszy błąd w szacowaniu.

3. Mierz wszystko

Uruchamiaj timer nawet na "szybkie calle" i odpisywanie na maile. Zdziwisz się, jak te "5 minut" sumuje się do kilku godzin w skali projektu. Musisz wiedzieć, ile to kosztuje, żeby móc to wliczyć w cenę.

Wycena projektów - przestań być sponsorem swoich klientów

Niedoszacowanie projektu to najczęstszy powód wypalenia zawodowego u freelancerów. Pracujesz dużo, zarabiasz mało, czujesz się wykorzystywany.

Rozwiązanie leży w danych. Zacznij mierzyć czas dzisiaj, nie po to, żeby kontrolować siebie, ale żeby poznać prawdę o swojej pracy.

Następnym razem, gdy klient zapyta "ile to zajmie?", nie będziesz zgadywać. Sprawdzisz fakty. I Twoje konto bankowe Ci za to podziękuje.

Jak wycenić projekt - podsumowanie

Poprawna wycena projektów to nie sztuka - to nauka. Wymaga danych, analizy i uczciwości wobec siebie. Time tracking to nie kontrola, to narzędzie do zarabiania uczciwych pieniędzy.

Przestań pracować za darmo. Zacznij mierzyć swój czas i buduj bazę wiedzy o swojej rzeczywistej produktywności.